Servicio de gestión documental
En I.S. Corporación estamos conscientes de que las innovaciones tecnológicas y las demandas de los clientes están cambiando los modelos comerciales tradicionales e impulsando modernas formas para consumir la tecnología como un servicio.
Por lo que ofrecemos servicios administrados donde los clientes paguen por el valor proporcionado por el servicio, en lugar del hardware, software o cualquier cosa subyacente.
Solicite la cantidad de equipos, con la configuración justa para sus necesidades y nuestro equipo profesional dimensionara, diseñara y ajustara un servicio que responda a su requerimiento.
Hardware
Consumibles
SLA
Soluciones
Seguridad
Una factura
Mensual y predecible
Control y supervisión
- Formas diversas, autenticación y control para el acceso a los multifuncionales e impresoras, integrado al directorio activo de Windows.
- Integración de los multifuncionales e impresoras con tarjetas de proximidad para la validación de usuarios, uso de restricciones y liberación de trabajos de impresión.
- Códigos de seguridad para la validación de usuarios, uso de restricciones y liberación de trabajos de impresión.
- No más trabajos impresos y no retirados, porque cada impresión debe ser liberada directamente desde la impresora o multifuncional.
- Permite la movilidad, evita el desperdicio y permite hacer los cargos al centro de costos que corresponde.
Protección del medio ambiente
Uno de los objetivos principales de nuestro sistema de impresión administrado es reducir los niveles de impresión cambiando las conductas de los usuarios. El monitoreo continuo y las cuotas de impresión son una buena manera de llamar la atención de un usuario. El tema del medio ambiente, el calentamiento global y la gestión de residuos es actualmente un área de debate e interés para muchos. Destacar los aspectos ambientales de sus actividades es otra buena manera de modificar el comportamiento de un usuario.
En nuestro sistema el impacto ambiental se expresa como tres estadísticas:
- Los árboles, o el número de árboles que fueron gastados para hacer el papel.
- Carbono, o el equivalente de CO2 en gases de efecto invernadero liberados durante la producción de papel.
- Energía, o la energía utilizada por el proceso de fabricación al producir el papel. Esto se expresa como la cantidad equivalente de tiempo necesario para ejecutar una bombilla de 60 W , de modo que sea más fácil de entender.
1️⃣ Gestión documental
Los negocios tienen lugar en cualquier lugar: en la oficina, en casa, mientras viaja. Con nuestro servicio de gestión de documentos, puede digitalizar y asegurar su información para compartirla exitosamente con los colaboradores de su organización desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en cualquier momento. Éste es el nuevo ritmo de productividad para los negocios.
Mediante software de gestión documental basado en la nube y la automatización de flujos de trabajo. Puede digitalizar, proteger y trabajar con documentos empresariales, a la vez que optimiza los procesos para impulsar su negocio.
Al reducir el tiempo dedicado a sus procesos actuales, su personal puede centrarse en el trabajo que realmente impulsa la productividad y los beneficios. Nuestras soluciones son perfectas para equipos remotos o ubicados en distintas oficinas que necesitan operar a máxima capacidad.
2️⃣ Ventajas y beneficios
Nuestras soluciones integran la confiabilidad y seguridad de los equipos de digitalización e impresión marca Kyocera y HP con robustas soluciones de gestión documental como NetContent y Microsoft SharePoint.
3️⃣ Oficina sin papeles
Aumenta la eficiencia de los procesos, reduzca costos y facilite el acceso de los documento en toda la organización.
4️⃣ Automatización de procesos
Mediante flujos de trabajo puede mejorar los tiempos de respuesta en tareas manuales, como por ejemplo los flujos de aprobación y revisión de documentos.
5️⃣ Captura y digitalización
Mediante integraciones con equipos de digitalización HP y Kyocera, se pueden capturar los documentos y toda la metadata necesaria para realizar búsquedas, todo desde un mismo equipo.
6️⃣ Tecnología móvil
El acceso desde dispositivos móviles es el nuevo estándar, el ciudadano digital moderno exige una interacción rápida y sin esfuerzos, la conectividad desde cualquier dispositivo es crucial para el éxito de cualquier negocio.
7️⃣ Plataforma en la nube
Olvídese de toda la infraestructura necesaria para implementar una solución tradicional on-promise, el único requisito para acceder es una conexión a internet para acceder a todos sus documentos, complete tareas desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar.